各旗市区科协，全市各学会、协会、研究会，各高校、企业科协：
根据《中国科学技术协会章程》有关规定，经呼伦贝尔市委同意，呼伦贝尔市科学技术协会拟于年内换届。为保证大会顺利召开，现就呼伦贝尔市科协第三次代表大会代表选举和第三届委员会委员候选人推选工作有关事项通知如下。
一、做好代表选举工作
呼伦贝尔市科协第三次代表大会代表由各旗市区科协，呼伦贝尔市科协所属全市各学会、协会、研究会（以下简称全市学会），各高校、企业科协，有关单位，呼伦贝尔市科协机关，按照《呼伦贝尔市科学技术协会第三次代表大会代表名额分配及产生办法》（见附件1）的规定选举产生。
旗市区科协选举的代表，按照分配的名额，经旗市区科协委员会或常委会民主选举产生。
全市学会选举的代表，按照分配的名额，经学会理事会或常务理事会采取直接或间接的方式，民主选举产生。
其他方面的代表，由呼伦贝尔市科协机关与有关部门、单位民主协商选举产生。
二、做好委员候选人推选工作
呼伦贝尔市科协第三届委员会委员候选人分别由各旗市区科协、呼伦贝尔市科协所属全市各学会、各高校企业科协、有关单位、呼伦贝尔市科协机关按照《呼伦贝尔市科学技术协会第三届委员会委员候选人名额分配及推选办法》（见附件2）推选产生。
呼伦贝尔市科协第三届委员会委员候选人应从呼伦贝尔市科协第三次代表大会代表中推选产生。
旗市区科协推选的委员候选人，按照分配的名额，经旗市区科协委员会或常委会民主推选产生，并征求旗市区党委组织部门的意见。
全市学会推选的委员候选人，按照分配的名额，经学会理事会或常务理事会采取直接或间接的方式，民主推选产生，并征求候选人工作单位的意见。
其他方面的委员候选人，由呼伦贝尔市科协机关与有关部门、单位民主协商推选产生。
三、有关要求
各单位要充分认识召开呼伦贝尔市科协第三次代表大会的重要意义，高度重视代表选举和委员候选人推选工作，加强领导，精心组织，切实做好各项工作。
1.要严格按照呼伦贝尔市科协第三次代表大会代表、第三届委员会委员候选人产生、推选办法，切实履行民主程序，认真做好代表选举和委员候选人推选工作。
2.代表、委员候选人的专业、职业、年龄、性别、民族、党派等结构要合理。要特别注意推选工作在生产、科研、教学一线，在科技工作中做出突出成绩的中青年科技工作者。
3.各单位要加强与相关方面的协商，统筹安排好各项工作，确保选举出的代表能够如期出席大会。
四、注意事项
1.代表须填写《呼伦贝尔市科学技术协会第三次代表大会代表登记表》（见附件5）一式二份，一份由选举单位留存，一份上报。每位代表须提供近期正面免冠小2寸彩色照片（背景为白色）2张，贴在代表登记表上。
2.推选单位负责为本单位推选的委员候选人填写《呼伦贝尔市科学技术协会第三届委员会委员候选人登记表》（见附件6）一式二份，一份由选举单位留存，一份上报。委员候选人须向推选单位提供近期正面免冠小2寸彩色照片（背景为白色）2张，贴在委员候选人登记表上。
3.《呼伦贝尔市科学技术协会第三八次代表大会代表登记表》（见附件5）和《呼伦贝尔市科学技术协会第三届委员会委员候选人登记表》（见附件6）可在呼伦贝尔市科协网站http://hlbeskx.org.cn/下载。
4.请各单位将代表选举和委员候选人推选情况（包括选举过程、推选过程、选举及推选结果等）形成工作报告，连同审核盖章后的代表登记表、委员候选人登记表于2019年12月6日前报送呼伦贝尔市科协办公室。
5.代表选出后，原则上不再更换。如确需更换，要按有关程序办理。
6.请各单位于2019年12月2日前将《代表选举和委员候选人推选工作负责人、联系人登记表》（见附件7）上报呼伦贝尔市科协。
7.有关呼伦贝尔市科协第三次代表大会组团事项，另行通知。
〔联系单位：呼伦贝尔市科协办公室；通讯地址：呼伦贝尔市海拉尔区呼伦贝尔市科技馆四楼科协办公室；邮政编码：021008；电子邮箱：hlbrkx@163.com；传真：0470-8223956；联系人：岳涵，联系电话：0470-8223956、18647004251〕
呼伦贝尔市科学技术协会
2019年11月29日
